Политика по отношению к персоналу

Политика по отношению к персоналу

Спасибо за проявленный интерес к Группе Компаний «Фабеас» и за Ваше желание проявить свои лучшие навыки именно  в нашей Компании и стать частью нашей команды.

I. Открытые вакансии

В нашей Компании существуют оперативные, административные и обслуживающие должности. В настоящее время открыты вакансии на оперативные должности.

Под оперативными должностями мы понимаем должности, где основной задачей сотрудника  является развитие отношений с клиентами и подрядчиками (партнерами) для заключения новых сделок с целью создания дохода.

В нашей Компании к оперативным должностям относятся:

 - “менеджер по продажам транспортно-экспедиционных услуг”(основная задача  – привлечение  клиентов-грузовладельцев к сотрудничеству, получение заказов на организацию доставки грузов, полный контроль и ответственность за сотрудничество с клиентами,   поддержание лояльности клиентов и раширение сферы сотрудничества с клиентами);

 - фрахт-менеджер” (основная задача – развитие отношений с подрядчиками-владельцами транспортных средств (автомобили, корабли, самолеты, ж/д вагоны, терминалы и т.п.)  с целью расширения географии маршрутов, развития новых услуг для клиентов,  получения наиболее выгодных предложений);

“менеджер по логистике” (основная задача – сопровождение сделок путем координации действий клиента и подрядчика в рамках одной поставки (сделки) согласно принятому в Компании бизнес-процессу).

В зависимости от конъюнктуры рынка и потребности Компании могут быть предложены вышеуказанные должности в области морских, авто, авиа перевозок, а также с направленностью на рынок РБ, РФ, стран СНГ и Европы.

II. Политика Компании по вопросам мотивации оперативных сотрудников

Политика Компании по вопросам мотивации оперативных сотрудников основана на том, чтобы обеспечить каждому сотруднику наилучшие условия для достижения максимума возможного в соответствии с его характером, амбициями, знаниями и опытом.

Мы хотим и стремимся  к тому, чтобы сотрудники нашей Компании зарабатывали достойно, а уровень их вознаграждения был выше, чем в аналогичных компаниях в Республике Беларусь и Российской Федерации, и приближался к уровню заработков в европейских логистических компаниях.

Наша первая задача (что подтверждается опытом лучших сотрудников) – к 12-му  месяцу работы оперативного сотрудника, который пришел в компанию «новичком» (=«с нуля в логистике»), обеспечить минимальное среднемесячное вознаграждение в размере не менее 1000 долл. США в эквиваленте.

III.Система мотивация для  менеджеров по логистике

Для менеджеров по логистике установлена следующая система мотивации.

* БСК (базовая ставка Компании) по состоянию на 01.04.2014 г. установлена в размере 315 000 бел.руб.

 

Составная часть вознаграждения

Применимость

Размер

Описание

 

1.

Базисный оклад.

Для всех сотрудников.

7 БСК

Выплачивается гарантированно за выполнение функциональных обязанностей и бизнес-процесса Компании, исходя из фактически отработанного времени.

2.

Надбавка за выполнение плана по маркетингу клиентов за месяц.

 

 

 

 

 

 

Надбавка за показатели маркетинга клиентов

(Marketing KPI).

Сотрудникам, работающим в Компании до 6 месяцев.

1 БСК

 

 

 

 

 

 

 

 

 

0,01БСК за каждый балл.

Выплачивается при выполнении плана по маркетингу.

Выплачивается за выполнение плана по баллам по маркетингу клиентов.

План по баллам за месяц:

1 месяц = 300 баллов;

2 месяц = 400 баллов;

3 месяц = 500 баллов;

4 месяц = 530 баллов;

5 месяц = 570 баллов;

6 месяц = 600 баллов.

 

Планируемые целевые показатели (за каждое действие начисляется определенное количество баллов) включают следующее.

1. Первичный контакт с клиентом (презентация услуг Компании) – 1 балл.

2. Получение запроса от клиента – 1 балл.

3. Подготовка коммерческого предложения для клиента – 2 балла.

4. Получение реакции от клиента на коммерческое предложение:

- отрицательной – 0 баллов;

- нейтральной – 1 балл;

- положительной – 2 балла.

5. Встреча с клиентом – 8 баллов.

6. Получение заказа от клиента – кол-во баллов = 1/10 дохода начатой сделки в эквиваленте USD (например, при доходе в эквиваленте 150 USD – 15 баллов).

3.

Надбавка за выполнение плана по доходу по начатым сделкам (полученным заказам) в текущем месяце.

Для всех сотрудников.

От 0,25 до 5 БСК

Размер вознаграждения зависит от размера плана по доходу (в эквиваленте USD) и его выполнения:

- от 200 до 500 = 0,25 БСК;

- от 501 до 1000 = 0,5 БСК;

- от 1001 до 2000 = 0,75 БСК;

- от 2001 до 3000 = 1,2 БСК;

- от 3001 до 4000 = 2 БСК;

- от 4001 до 5000 = 2,5 БСК;

- от 5001 до 6000 = 3 БСК;

- от 6001 до 7000 = 3,5 БСК;

- от 7001 до 8000 = 4 БСК;

- от 8001 до 9000 = 4,5 БСК;

- от 9001 до 10000 = 5 БСК.

4.

Надбавка за соблюдение бизнес-процесса.

Для всех сотрудников.

0,1 БСК / каждая сделка

Начисляется за каждую сделку, оформленную в соответствии с бизнес-процессом в Корпоративной информационной системе (КИС).

5.

Надбавка за полноту документов по сделкам.

Для всех сотрудников.

1 БСК

Начисляется при отсутствии долгов по документам по сделкам, завершенным более 3-х месяцев назад и при кол-ве сделок в текущем месяце не менее 10.

6.

Надбавка за курируемое направление в компании.

Для всех сотрудников.

От 1 до 10 БСК

Устанавливается исходя из опыта, навыков сотрудников и потребности Компании по согласованию с руководством. Может быть согласовано как бизнес-направление, так и обслуживающая или управленческая функция.

7.

Мотивация по завершенным сделкам.

Для всех сотрудников.

24% от фактического дохода по завершенным сделкам

Начисляется по факту «завершения сделки». Сделка признается «завершенной» при наступлении последнего из событий:

1) груз доставлен грузополучателю;

2) получены все оплаты от клиента по сделке;

3) получены все счета от подрядчиков по сделке;

4) получены все необходимые документы по сделке для бухгалтерии.

 

Из начисленного к выплате вознаграждения по процентам придерживается к выплате 10% от общей суммы дебиторской задолженности, просроченной более 21 календарного дня. После погашения клиентами дебиторской задолженности, сотруднику выплачивается «замороженная» часть вознаграждения.

 

Например, начисленный процент от фактического дохода составил в эквиваленте 380 USD. При этом клиент сотрудника уже больше месяца не оплачивает выставленный ему счет на сумму 1250 USD. Сотруднику будет выплачено в эквиваленте 255 USD  (380 минус 380*0,1). Оставшиеся 125 USD в эквиваленте будут выплачены сотруднику после погашения просроченного счета клиентом.

** Система мотивации для фрахт-менеджеров и менеджеров по продажам транспортно-экспедиционных услуг может отличаться, уточняйте подробности.

Наш социальный пакет включает в себя:

- отпуск 25 дней (желательно двумя частями и по заранее согласованному графику);

- подключение к сети Velcom на корпоративный тариф за счёт Компании;

- больничный (исходя из регулярного оклада);

- для иногородних – возможность компенсации аренды жилья (1 комната) с 3 по 6 месяц работы (= после прохождения испытательного срока);

- доступ к внутренним образовательным ресурсам Компании;

- корпоративные командообразующие мероприятия (совместный кинопросмотр, спорт и др.).

Система мотивации достаточно  прагматична, но справедлива, она не предусматривает безусловно высоких окладов. Каждый сотрудник должен "доказывать" свою значимость и ценность для Компании достижением конкретных целевых показателей (количество привлеченных клиентов, количество совершенных сделок, сумма инициированного дохода, развитие новых направлений деятельности) "здесь и сейчас".

В то же время система мотивации не предполагает ограничение верхнего предела вознаграждения  («потолка заработных плат») и ограничений инициативы сотрудника в области логистики.

Каждый сотрудник (в зависмости от своих способностей, желания и приложенных усилий) может выйти на ЛЮБОЙ ЖЕЛАЕМЫЙ УРОВЕНЬ ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ.

IV.  Ответственность Компании за выбор сотрудника  на оперативную должность

Как показывает практика Компании, не каждый человек готов, способен или желает жить и работать по установленным принципам Компании и, соответственно, не может достичь минимального уровня вознаграждения в 1000 долл. США в эквиваленте через 12 месяцев.

Из своего опыта многолетней работы мы сделали однозначный вывод: если работа соответствует складу личности человека, то работа будет эффективна и будет доставлять моральное и материальное удовлетворение сотруднику в долгосрочной перспективе. В противном случае, сотрудничество окажется мукой для обеих сторон (нанимателя и наемного работника) и будет очень краткосрочным.

Поэтому мы очень трепетно относимся к выбору сотрудников на оперативные должности.

Мы представляем, какими личностными, деловыми и профессиональными  качествами и навыками должны обладать люди, чтобы работа на нашей компании приносила им и моральное, и материальное удовлетворение.

Мы хотим подобрать и уделять много времени тем людям, которые будут подходить для нашей деятельности.

Поэтому наша цель первичного этапа отбора - «изучить» Вас на предмет Вашего соответствия по личностным, деловым, профессиональным качествам, характеру и темпераменту ожидаемому стилю работы в логистической сфере и требованиям Компании.

Нет плохих кандидатов, есть «не подходящие на данную должность».

Столь жестким отбором мы помогаем и Сотруднику, и самим себе выбрать правильный путь и избежать в будущем для обеих сторон «некомфортных» условий взаимного сотрудничества.

Для кандидатов, которые на первичной стадии отбора будут признаны перспективными (по личностным, деловым и профессиональным качествам),  в Компании всегда будет найдена возможность создания новых рабочих мест  и предоставления шанса проявить себя.

Именно в обучение таких людей мы готовы инвестировать своё время и вместе развиваться в дальнейшем.

V. Ожидания Компании от оперативного сотрудника

1)  умение и желание учиться (несмотря на уже достигнутое);

2) умение и желание много работать;

3) желание и стремление достичь максимально возможного в жизни;

4) ориентация на результат;

5) коммуникабельность, активность, позитивность;

6) пунктуальность, внимательность обязательность;

7) настойчивость и стрессоустойчивость (особенно в течение 6 месяцев).

VI. Действия Компании по отношению к новым оперативным сотрудникам

1) в 1-ый месяц работы в Компании будет организован «Адаптационный период» с закреплением за новым сотрудником персонального куратора для изучения всех установленных процедур и  бизнес-процессов Компании;

2) в течение 2-го и 3-го месяца работы в Компании будет проведено обучение основам практической логистики в оперативном отделе;

3) будет обеспечен доступ ко всей имеющейся и накопленной информации образовательного характера;

4) будет организовано комфортное и технологичное рабочее место;

5) гарантировано дружественное и партнёрское отношение внутри Компании;

6) гарантия отсутствия запретов на проявление и реализацию разумной инициативы (действует принцип – «разрешено всё, что не запрещено»);

7) гарантия стимулирования личностного и профессионального роста.

VII. Процедура конкурсного отбора сотрудников

Этап 1. Выбор по анкете и тесту PAEI (по И.Адизесу).

Этап 2. Подготовка и защита Технического задания.

Этап 3. Личное собеседование с одним из руководителей Компании.

VIII. Принцип добровольности сторон

1. Если Вы не желаете участвовать в столь жестком отборе, Вы без каких-либо обязательств можете просто не готовить Техническое задание. В этом случае единственная просьба – предупредить нас об этом, чтобы Вас напрасно не ждали остальные кандидаты.

2. Компания до оформления трудовых отношений с Вами никаких обязательств перед Вами не имеет.

3. Вы также до оформления трудовых отношений с Компанией никаких обязательств перед Компанией не имеете.

Наше и Ваше потраченное время – это своеобразная плата за выбор правильного пути и за минимизацию последствий в будущем неправильно принятых решений сегодня.


IX. Мы будем рады Вас видеть в команде FABEAS

Если Вас устраивают принципы нашей Компании и мотивация по отношению к оперативным сотрудникам, присылайте, пожалуйста, на указанную ниже электронную почту заполненную анкету и тест PAEI (по И.Адизесу).

После отсылки по электронной почте, пожалуйста,  перезвоните, и мы обсудим дату и время личной встречи для защиты Технического задания (этап 2) и проведения личного собеседования (этап 3).

Желаем удачи!

Искренне верим, что у нас получится взаимовыгодное сотрудничество.

Спасибо.

PS. Дополнительную информацию о нашей Компании можно получить:

- в социальных сетях Facebook, Twitter, Вконтакте;

- на портале Youtube на канале «Фабеас» (https://www.youtube.com/user/fabeasminsk).

 

С уважением и надеждой на взаимовыгодное долгосрочное сотрудничество,

Глава Группы Компаний «Фабеас»

Поддубский Андрей Владимирович

E-mail:  Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Приглашаем Вас сделать шаг вместе с нами на пути к успеху! 

 

 

Новости компании

C 19.08.2014 «ФАБЕАС» является официальным партнёром спортивной профессиональной гоночной белорусской команды «BY RACING».
Команда «BY RACING» приняла участие в соревнованиях в Риге (Латвия)».
 
 
26.01.2014. В кафе «Планета звезд» прошел веселый детский праздник награждения участников конкурса "Логистика глазами детей"
 
17.01.2014. По истечении десяти месяцев действия мы подвели первые итоги программы «Лояльность клиента».
 
21.11.2013 Создан канал Fabeas на Youtube - выложены обучающие видеоматериалы в части логистики и "отчеты" с мероприятий ГК "Фабеас".
 

Наш адрес:

 

Республика Беларусь,

Минск 220089, ул. Щорса 3-я, 9, оф. 208, а/я 29

Тел./факс: 336 10 40, 336 10 41, 336 10 42, 336 10 43

 

 

Часы работы:

Пон. - Пятн.: с 8.00 до 17.30

офис ГК "Фабеас"